Pour cette deuxième collaboration, les équipes du groupe SCALIAN se sont retrouvés les 28-29-30 Août 2019 à Biscarrosse dans les Landes pour un séminaire ponctué d’activités ludiques. Cette année, le groupe fête ses 30 ans, et l’Agence Supersonik a tenu à marquer le coup.
Logés au Slow Village, les 200 collaborateurs ont pu profiter pendant 3 jours d’une vue idyllique sur le Lac de Biscarrosse sous un grand soleil et une température des plus agréables.
L’Agence Supersonik a construit un programme en 3 axes complémentaires :
Les temps de travail
# Gestion des plénières et sous-commissions (répartition, approvisionnement en eau et machines à café, paperboards, vidéo-projecteurs, technique, son & lumière)
# Gestion des pauses gourmandes
# Créations de supports de communication (charte graphique, Save The Date, programmes du jour, signalétique, jingles, cartes du site…)
Le challenge de Bisca
# Répartition des participants en équipes, mise en place d’un système d’identification (bracelets pour les membres de l’équipe et foulard pour le chef d’équipe)
# Bisca Voice : gestion d’un prestataire karaoké et élaboration d’un système de points pour répartir les scores
# Bisca Burger : mise en scène d’un jeu sous forme de Burger Quiz (costumes et décoration)
# Bisca Quiz : correction des quiz (sur les 30 ans de Scalian) et mise en forme des réponses pour une présentation le dernier soir
# Bisca Race : organisation et gestion d’un team building sur une plage isolée du Lac de Biscarrosse avec activités sur la terre et dans l’eau, ainsi qu’une finale spectaculaire en bouée tractée sur le lac.
# Bisca Pics : mise en place d’un photobooth, élection de la meilleure photo d’équipe
# Organisation de la remise des prix à l’équipe gagnante le dernier soir, recherche de goodies
Les soirées festives
# Dîner à l’Idylle Café les pieds dans le sable, sur les bords du Lac de Biscarrosse.
# White Party au Dreambeach : cocktail dînatoire à quelques mètres de l’Océan, suivi d’une soirée dansante dans un cadre idyllique et sauvage derrière la dune sur une plage déserte. L’ambiance a été entièrement réalisée par l’Agence SK : une décoration or et blanche composée de bougies, de ballons, de visuels célébrant les 30 ans, mais aussi d’accessoires sur le thème de la plage (bouées géantes). SK a mis en place un vidéo-projecteur afin de diffuser les photos prises le jour même, ainsi que les résultats du quiz.
# Gestion de la restauration
# Gestion des transferts à pieds ou en bus
L’équipe Supersonik a géré une fois de plus l’événement dans son intégralité, des transports aux transferts, en passant par la restauration, les pauses gourmandes ou encore la couverture photo.
